1、確保收回原始藍字普通發(fā)票，并在其上注明“作廢”字樣或取得對方有效證明；
2、帶上要沖銷的紙質(zhì)普通發(fā)票，到所屬稅局填寫《增值稅普通發(fā)票紅字報備單》，同時提交相關(guān)材料；
3、回去防偽開票軟件中直接開具負(fù)數(shù)的普通發(fā)票，并在備注欄注明“對應(yīng)正數(shù)發(fā)票代碼號碼”；
4、將開具的紅字普通發(fā)票交給購貨方，當(dāng)做記賬憑證。
以上就是普票跨月發(fā)票紅字沖銷步驟相關(guān)內(nèi)容。
什么是普票跨月發(fā)票紅字沖銷
普票跨月發(fā)票紅字沖銷是指在開具增值稅普通發(fā)票（以下簡稱普票）后，因為發(fā)票錯誤或是出現(xiàn)退貨、折讓等情況，需要在次月或以后的時間沖銷原來的藍字發(fā)票的負(fù)數(shù)發(fā)票。普票跨月發(fā)票紅字沖銷金額和稅額都是負(fù)數(shù)，用紅色字體表示，因此稱為紅字發(fā)票。
普票跨月發(fā)票紅字沖銷的作用是什么
普票跨月發(fā)票紅字沖銷的作用是調(diào)整銷售方的銷項稅額和購貨方的進項稅額，避免因為發(fā)票錯誤或是退貨等原因造成的稅收損失或是重復(fù)繳稅。具體來說，假如銷售方開具了錯誤的普票，比如金額、稅率、商品名稱等填寫錯誤，或是購貨方退貨或是享受折扣等，那樣原來的藍字普票就不能反映真實的交易情況，也不能當(dāng)做正確的計稅依據(jù)。如果不進行糾正，就會導(dǎo)致銷售方多繳或少繳增值稅，購貨方多抵或少抵增值稅。
需要開具紅字增值稅普通發(fā)票的情況有哪些
1、銷售方開具普通發(fā)票后，因銷貨退回、折讓或者其他原因需要調(diào)整銷售額和應(yīng)納稅額的；
2、銷售方開具普通發(fā)票后，因填寫錯誤或者其他原因需要更正銷售額和應(yīng)納稅額的。
假如上述情況發(fā)生在當(dāng)月，可以直接作廢原始藍字普通發(fā)票，并重新開具正確的普通發(fā)票。假如上述情況發(fā)生在次月或以后，就不能作廢原始藍字普通發(fā)票，只能通過開具紅字普通發(fā)票來沖銷。本文主要寫的是普票跨月發(fā)票紅字沖銷步驟有關(guān)知識點，內(nèi)容僅作參考。
